Quản trị doanh nghiệp hiện đại một cách hiệu quả, phát huy tối đa năng lực của nhân viên và tạo ra môi trường làm việc tích cực là điều mà tổ chức nào cũng hướng đến. Hiểu rõ về bản chất của việc quản trị doanh nghiệp sẽ giúp bạn có tư duy và phương pháp làm chuẩn xác hơn khi thực hiện.
Quản trị công ty là một hệ thống hướng dẫn hành vi của mọi người trong một tổ chức, cũng như định hướng của chính tổ chức đó. Quản trị công ty hoàn toàn khác với các quyết định hoạt động hàng ngày và các hoạt động được thực hiện bởi ban lãnh đạo của một tổ chức. Quản trị công ty là lĩnh vực của Hội đồng quản trị, trái ngược với đội ngũ quản lý của nó (chẳng hạn như Giám đốc điều hành và các giám đốc điều hành C-suite khác).
Quản trị công ty là một hệ thống (hoặc một chức năng); nó không phải là một chức danh công việc hoặc một vai trò cụ thể.
Một số lĩnh vực mà chức năng quản trị công ty chịu trách nhiệm bao gồm quản lý rủi ro, lập kế hoạch chiến lược, quản lý nhân tài và lập kế hoạch kế nhiệm.
Các động lực thị trường và thực tế kinh tế đang phát triển đang gây áp lực lên các chức năng quản trị công ty tại các tổ chức về cách xác định và quản lý các nhu cầu của các bên liên quan.
Một chức năng quản trị công ty lành mạnh đòi hỏi phải có sự phân biệt rõ ràng và chính thức về nhiệm vụ giữa ban lãnh đạo và Hội đồng quản trị.
Chức năng quản trị doanh nghiệp phải định hướng cho tổ chức theo nhiều khía cạnh quan trọng. Những thứ nguyên này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
Quản lý rủi ro doanh nghiệp – Điều này bao gồm xác định và giảm thiểu rủi ro chiến lược, hoạt động, danh tiếng và thậm chí cả rủi ro tài chính trong một tổ chức.
Hoạch định Chiến lược – Đây là tất cả về việc xác định và nắm bắt các cơ hội ngay hôm nay để định vị (và tạo ra) những lợi thế cạnh tranh lâu dài và giá trị trong tương lai.
Kế toán & Công bố thông tin – Chức năng quản trị công ty phải hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ tài chính, cũng như phê duyệt báo cáo công khai của các bên liên quan (bao gồm báo cáo tài chính, 10K và tính bền vững và / hoặc công bố ESG ).
Quản lý nhân tài – Điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải hiểu cách thu hút, giữ chân và cải thiện nguồn nhân lực trong tổ chức. Lĩnh vực này thường được gọi là Quản lý vốn con người (hoặc HCM).
Lập kế hoạch kế nhiệm – Đây là cách quản lý nhân tài hiệu quả nhưng với mục đích “minh chứng cho tương lai”, đặc biệt là ở các cấp lãnh đạo. Điều này giúp đảm bảo rằng một “đường ống” lãnh đạo mạnh mẽ tồn tại trong tổ chức.
Nói rộng hơn, khả năng của một tổ chức trong việc chứng minh sự tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và quy định, cũng như khả năng hoạt động có đạo đức của tổ chức (nghĩa là hành vi được điều chỉnh bởi các nguyên tắc đạo đức), tất cả đều thuộc phạm vi chức năng quản trị công ty.
Ảnh dưới là ví dụ một mô hình phân cấp tổ chức tương đối chuẩn:
C-suite là những người ra quyết định hoạt động trong tổ chức, với Giám đốc điều hành là người cấp cao nhất. Giám đốc điều hành báo cáo Hội đồng quản trị (HĐQT).
HĐQT (do Chủ tịch HĐQT đứng đầu) chịu trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện chức năng quản trị công ty .
Mọi việc bổ nhiệm vào Hội đồng quản trị phải được các cổ đông của công ty biểu quyết. Ở nhiều khía cạnh, điều này khiến HĐQT trở nên khó chịu đối với cổ đông. Trong lịch sử, hầu hết các HĐQT đều hoạt động theo tư duy này.
Khái niệm này được gọi là quyền ưu tiên của cổ đông ; đó là hiểu ngầm rằng tất cả các quyết định trong một tổ chức phải được thực hiện với lợi ích tốt nhất của (các) cổ đông trong tâm trí.
Tuy nhiên, gần đây, sự phổ biến ngày càng tăng của Môi trường, Xã hội & Quản trị (ESG) như một khuôn khổ phân tích đã gây áp lực lên các tổ chức (và các chức năng quản trị công ty của họ) để xem xét khái niệm về tính ưu tiên của các bên liên quan một cách chặt chẽ hơn