Menu
Tài năng cá nhân có thể khiến một người trở nên thành công và gây ấn tượng, tuy nhiên khi nhiều người làm việc chung với nhau thì yếu tố tài năng cá nhân không đóng vai trò quan trọng nhất mà tinh thần đồng đội và tính kỷ luật mới khiến một nhóm làm việc phát huy tối đa.
Trong bài viết này cùng tìm hiểu lý do tại sao quản lý các nhóm làm việc lại quan trọng, một nhóm được quản lý tốt sẽ như thế nào, cách phát triển các kỹ năng quản lý nhóm tốt hơn và năm mẹo để quản lý các nhóm làm việc hiệu quả.
Quản lý nhóm là hoạt động của người quản lý để thực hiện và điều phối một nhóm để thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu chung của tổ chức. Quản lý nhóm thường liên quan đến người quản lý, nhóm, kỹ năng giao tiếp, người lắng nghe tích cực, thiết lập mục tiêu, tạo văn hóa tích cực và đôi khi là phần mềm quản lý dự án để giúp mọi người làm việc hiệu quả và có tổ chức.
Việc quản lý nhóm việc là rất quan trọng vì chúng giúp nhân viên cảm thấy năng suất và có động lực hơn. Để lãnh đạo một nhóm hiệu quả cần những yếu tố: một người quản lý nhóm thành công, tinh thần đồng đội, ý thức trách nhiệm, sự cộng tác liền mạch.
Quản lý nhóm có thể khiến nhân viên của tổ chức hạnh phúc hơn. Vai trò của người lãnh đạo nhóm hoặc người quản lý là đảm bảo nhân viên cảm thấy hài lòng về nơi họ làm việc, vì điều đó có thể có tác động tích cực đến sự thành công của doanh nghiệp.
Để tăng mức độ hạnh phúc của nhân viên, các nhà quản lý có thể:
Khuyến khích và sau đó hành động dựa trên phản hồi của nhân viên: Tiếp tục hành động dựa trên phản hồi cho các thành viên trong nhóm thấy rằng tiếng nói của họ rất quan trọng.
Ưu tiên cân bằng cuộc sống công việc: Nhân viên làm việc quá sức có nguy cơ bị kiệt sức. Khuyến khích nhân viên rời văn phòng đúng giờ hoặc nếu doanh nghiệp cho phép, hãy tuân theo lịch làm việc linh hoạt hơn để nhân viên có nhiều tiếng nói hơn về thời gian bắt đầu và kết thúc.
Cởi mở và trân thành: Giao tiếp cởi mở về những sai lầm, thiếu sót, những gì bạn đã học được, kết quả, v.v. với nhân viên. Giao tiếp cởi mở giúp ích rất nhiều trong việc khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy được trân trọng.
Với cách quản lý nhóm hiệu quả, các nhà quản lý có thể định hình một nền văn hóa nơi nhân viên phát triển. Trong một cuộc khảo sát, 77% người lao động Mỹ cho biết văn hóa có tác động mạnh mẽ đến khả năng hoàn thành công việc tốt nhất của họ.
Ngoài ra điều này cũng có khả năng gia tăng tỷ lệ gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp. Giảm tối đa các trường hợp rời bỏ doanh nghiệp bởi môi trường làm việc không đem lại sự thoải mái.
Thiết lập mục tiêu rõ ràng: Trước khi bắt đầu làm việc, hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng cho nhóm của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu được mục tiêu của nhóm và cách thức hoàn thành nó. Việc có mục tiêu rõ ràng giúp cho các thành viên của nhóm cảm thấy đồng hành với nhau và đồng thời làm cho công việc hiệu quả hơn.
Phân chia công việc hợp lý: Hãy chia công việc cho các thành viên của nhóm sao cho phù hợp với năng lực và khả năng của từng người. Bạn cần tìm cách để phân phối công việc sao cho công việc được hoàn thành nhanh chóng và đúng cách.
Đưa ra các tiêu chuẩn hoàn thành công việc: Để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng cách, bạn cần đưa ra các tiêu chuẩn hoàn thành công việc. Các tiêu chuẩn này sẽ giúp đánh giá xem công việc đã hoàn thành tốt hay không và giúp cho các thành viên của nhóm biết cách cải thiện công việc của họ.
Liên lạc và giao tiếp hiệu quả: Liên lạc và giao tiếp là rất quan trọng để quản lý các nhóm làm việc hiệu quả. Hãy tạo ra một môi trường làm việc nơi mà mọi người có thể liên lạc và giao tiếp với nhau một cách dễ dàng. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều hiểu được các yêu cầu công việc và cách thức làm việc.
Tạo sự động viên và động lực cho nhóm: Cuối cùng, hãy tạo sự động viên và động lực cho nhóm của bạn. Hãy chia sẻ các thành tựu của nhóm và đảm bảo rằng mọi người được đánh giá và ghi nhận công việc của họ. Điều này sẽ giúp cho các thành viên của nhóm cảm thấy có động lực và tiếp tục làm việc hết mình trong tương lai.
Việc quản lý các nhóm làm việc hiệu quả không phải là điều dễ dàng, tuy nhiên, vọng lời khuyên được đề cập trong bài viết này có thể phần nào đó giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
