Cộng tác linh hoạt kiến tạo nơi làm việc hiện đại

Công ty của bạn có nắm bắt và dành nguồn lực cho việc cộng tác linh hoạt doanh nghiệp không? Đây là lý do tại sao khái niệm này đang định hình nơi làm việc hiện đại và cách công ty của bạn có thể thành công.
Thực trạng cộng tác linh hoạt doanh nghiệp hiện nay
Cách các doanh nghiệp cộng tác linh hoạt để giữ kết nối bên trong và bên ngoài đang tiếp tục phát triển và trở nên kỹ thuật số hơn, nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.
Nhưng bên cạnh đó, làm việc hiện đại đang chuyển mình. Người lao động mong đợi sự cởi mở hơn, cộng tác, công nghệ (mobile first, cloud, v.v.), mức tiêu thụ nội dung và tính linh hoạt với cách họ duy trì kết nối.
Những kỳ vọng này về cách nhân viên làm việc cùng nhau đang thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Đây là lúc mà làm việc linh hoạt, cộng tác linh hoạt trở nên cần thiết và tại sao ngày càng có nhiều công ty tập trung vào các nguồn lực và giải pháp dành cho lĩnh vực này.
Vậy cộng tác linh hoạt doanh nghiệp thực sự là gì?
Cộng tác linh hoạt doanh nghiệp có thể được định nghĩa là một hệ thống được sử dụng để giao tiếp tại nơi làm việc nhằm tăng cường chia sẻ kiến thức, thu thập thông tin và khả năng cho các nhân viên làm việc cùng nhau trong các dự án, bất kể họ ở vị trí nào.
Tất cả điều này có thể được thực hiện thông qua nền tảng cộng tác, các công cụ mạng xã hội, mạng nội bộ công ty của bạn và thông qua web.
Mặc dù làm cho lực lượng lao động của bạn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn là chìa khóa quan trọng, nhưng sự hợp tác trong doanh nghiệp sẽ giúp mọi người hoàn thành công việc hiệu quả hơn, tăng tốc độ phát triển và sản lượng kinh doanh.
▶️ Năng suất cao hơn giữa các nhân viên và bộ phận
▶️ Ít hơn những sai lầm và thông tin sai lệch
▶️ Nhân viên có hiểu biết và thông tin tốt hơn
▶️ Tăng mức độ tương tác
Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể chia nhỏ sự hợp tác của doanh nghiệp thành hai phần: nội bộ và bên ngoài.
Cộng tác linh hoạt nội bộ doanh nghiệp
Điều này xảy ra trong công ty của bạn, đó là nơi làm việc. Các nhân viên đang phối hợp với nhau như thế nào để hoàn thành nhiệm vụ công việc?
Cộng tác linh hoạt nội bộ doanh nghiệp là chìa khóa để đạt được hiệu quả tại nơi làm việc, giúp nhân viên có nhiều thông tin và kết nối hơn, đồng thời đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận được thông tin công việc.
Thông thường, đây là động lực chính cho sự hợp tác trong doanh nghiệp của bạn.
Hợp tác bên ngoài doanh nghiệp
Mặc dù chúng ta chỉ có xu hướng nghĩ về cách hoạt động của sự cộng tác nội bộ, nhưng cũng có những thành phần bên ngoài. Sự hợp tác bên ngoài doanh nghiệp có thể diễn ra trên phương tiện truyền thông xã hội giữa các nhân viên, thương hiệu và người tiêu dùng.
Thường được gọi là mạng xã hội doanh nghiệp, đây là nơi mạng xã hội của nhân viên được khuyến khích và sử dụng để giúp phát triển doanh nghiệp. Phương tiện truyền thông xã hội cho phép các thương hiệu thâm nhập vào các thị trường lớn hơn và có được những hiểu biết có giá trị về khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Sự hợp tác bên ngoài cũng có thể diễn ra giữa các công ty. Các công ty có thể hợp tác với nhau để đưa các sản phẩm hoặc dịch vụ tiên tiến ra thị trường để tiết kiệm tiền hoặc tiếp cận với công chúng nhanh hơn nhiều.
Mẹo cho Chiến lược cộng tác linh hoạt Doanh nghiệp Hiệu quả
Tạo một chiến lược cộng tác doanh nghiệp hiệu quả có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu quy trình này là mới hoặc bạn đang giới thiệu (các) nền tảng công nghệ mới.
Điều quan trọng là đảm bảo nhân viên hoàn toàn chấp nhận chiến lược cộng tác mới và bất kỳ nền tảng công nghệ nào đằng sau nó.
Mặc dù một chiến lược tuyệt vời có thể mất thời gian, nhưng đây là một số mẹo để giải quyết các quy trình và công nghệ cho phép hợp tác doanh nghiệp.
▶️ Hỏi: Công ty của chúng tôi đã sẵn sàng cho việc cộng tác doanh nghiệp chưa?
Điều này chủ yếu liên quan đến văn hóa nơi làm việc của bạn, cách nhân viên nhìn nhận về công ty, ban lãnh đạo và môi trường làm việc của họ.
Công ty của bạn nên khuyến khích chia sẻ kiến thức giữa các bộ phận và làm việc cùng nhau vì lợi ích lớn hơn của doanh nghiệp và sự phát triển của nhân viên.
Chiến lược cộng tác giữa doanh nghiệp với công nghệ sẽ không hoạt động tốt hoặc không nhận được nhiều sự ủng hộ nếu văn hóa doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng.
Có các mục tiêu & quy trình rõ ràng
Công ty của bạn cần xác định rõ ràng lý do tại sao cộng tác doanh nghiệp lại quan trọng. Nó có thể giải quyết những vấn đề kinh doanh nào? Công ty và nhân viên có thể được hưởng lợi như thế nào?
Ngoài ra, công ty của bạn sẽ cần tạo ra một kế hoạch và quy trình, sau đó bám sát kế hoạch đó.
Những thói quen cũ có thể quay trở lại nhanh chóng với những kế hoạch yếu kém. Quản lý và điều hành cần phải tuân thủ các quy trình và chịu trách nhiệm.
Về phía điều hành, bạn cần người quản lý của mình tin tưởng vào nhân viên của họ và nhất quán tham gia vào công việc của họ. Niềm tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một văn hóa công ty tuyệt vời.
Triển khai đúng công nghệ
Trong khi chờ các mục tiêu, mục tiêu và quy trình của công ty bạn, sẽ có một số công nghệ nhất định mà bạn có thể cần để hợp lý hóa chiến lược của mình.
Điều này không có nghĩa là bạn cần mọi dạng công nghệ, chỉ vì các công ty khác trong mạng lưới của bạn đang làm như vậy. Chắc chắn, có thể có những nhu cầu chồng chéo, nhưng bạn không muốn lãng phí thời gian và tiền bạc vào những công cụ không phù hợp.
Bên cạnh việc nâng cao mục tiêu của bạn, bất kỳ công nghệ nào cũng phải dễ sử dụng và tích hợp với ngăn xếp công nghệ hiện có của bạn.Giọng nói, văn bản, video, mạng xã hội là tất cả các yếu tố quan trọng đối với sự cộng tác của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm Business Chat - Công nghệ trong quá trình giao tiếp
Giáo dục nhân viên về “Tại sao” và “Làm thế nào”
Nhân viên cần hiểu tầm quan trọng của việc cộng tác, chia sẻ thông tin và mục tiêu của công ty bạn đối với việc này.
Yếu tố thu hút nhân viên về mục tiêu và bất kỳ hệ thống hợp tác nào của doanh nghiệp sẽ rất quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của việc áp dụng. Nhân viên cần xem nó giúp ích gì cho công việc hàng ngày của họ, có thúc đẩy năng suất, tiết kiệm thời gian hay không, v.v.
Ngoài ra, nhóm của bạn sẽ cần được đào tạo về bất kỳ công nghệ mới, bắt buộc nào, để họ trở thành những người dùng thông thạo và nhất quán.
Thay đổi không bao giờ là dễ dàng đối với việc triển khai của doanh nghiệp, đó là lý do tại sao giáo dục, đào tạo và lợi ích cho nhân viên trong cuộc sống làm việc lại quan trọng đến vậy. Giữ thông tin quan trọng trong công nghệ đã chọn, sử dụng các biện pháp khuyến khích, tìm cách đảm bảo tiếp tục áp dụng.
Tiếp tục đo lường kết quả
Giống như bất kỳ quy trình hoặc chiến lược nào, bạn sẽ muốn đảm bảo những gì bạn đang làm có hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải là phép đo dễ dàng nhất khi nói đến sự cộng tác doanh nghiệp. Bằng cách xem xét việc áp dụng các công nghệ của bạn và việc sử dụng định kỳ, bạn có thể có được một số thông tin chi tiết tốt mà nhân viên đang tích cực sử dụng nó nhưng đó chỉ là một phần.
Công ty của bạn cũng nên theo dõi rằng những khoảng cách trước đây trong giao tiếp ngày càng nhỏ lại, các nhóm đang cộng tác nhiều hơn và kiến thức thông tin đang tăng lên giữa các nhóm.
Hãy nghiên cứu kỹ hơn về Key Result - Kết quả đo lường mục tiêu trong mô hình OKRs để hiểu hơn về vấn đề này.
Hệ thống & Công cụ Hợp tác Doanh nghiệp
Có rất nhiều hệ thống và công cụ hợp tác doanh nghiệp mà doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn để áp dụng tại nơi làm việc. Trong khi chờ đợi mục tiêu và nhu cầu của bạn là gì cho doanh nghiệp của bạn, một số công cụ sẽ rất cần thiết trong khi những công cụ khác thì không.
Quá nhiều hệ thống có thể gây ra tình trạng thiếu áp dụng, gây thất vọng, lãng phí thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, không có những thứ phù hợp cũng có thể có tác dụng tương tự.May mắn thay, hầu hết các công nghệ tích hợp với nhau và nhiều công nghệ thực hiện được nhiều thứ.
Hãy cùng xem xét một vài ví dụ về các công cụ được sử dụng để cộng tác trong doanh nghiệp.
Slack
Chắc hẳn bây giờ bạn đã sử dụng hoặc ít nhất đã nghe nói đến Slack, một công cụ cộng tác nhắn tin tức thì được nhiều nơi làm việc sử dụng.
Sản phẩm này được sử dụng để giữ cho các nhóm được kết nối ở bất kỳ vị trí nào bằng tin nhắn tức thì, thay vì qua email.
Slack có rất nhiều tính năng như chủ đề nhóm cho các nhóm hoặc lý do cụ thể, tìm kiếm để dễ dàng tìm thấy các cuộc trò chuyện trước đây, chia sẻ tệp, khả năng gọi điện video và rất nhiều tích hợp.
ChatOps
Một không gian làm việc số, ở đó mọi người có thể giao tiếp dễ dàng, giữ cho các nhóm cộng tác được kết nối và các chủ đề công việc được mạch lạc. ChatOps cũng được sử dụng như một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ để giữ cho quy trình công việc của dự án luôn hoạt động. Bên cạnh việc giao nhiệm vụ và quản lý các dự án của bạn, bạn có một nguồn cấp dữ liệu về các trạng thái của dự án.
Việc cộng tác trên ChatOps còn được hỗ trợ bởi AI Chatbot và Digital Assistant giúp cho việc giao tiếp giữa người với máy trở nên tốc độ và thông minh hơn.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với ChatOps để được tư vấn kỹ hơn về các giải pháp và quy trình áp dụng cho tổ chức của bạn một cách hiệu quả nhất.
Google Tài liệu / Trang tính
Google Docs làm cho mọi tài liệu của bạn trở nên sống động với các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu đơn giản nhưng thông minh để giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản và đoạn văn. Nhóm của bạn có thể làm việc cùng lúc, bất kể ở đâu.
Nhưng tất cả chúng ta đều biết đến Google và có lẽ đã từng sử dụng Google Tài liệu hoặc Google Trang tính. Tuy nhiên, các công cụ cộng tác miễn phí của họ rất hoàn hảo để làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Cho dù đó là kết hợp nội dung với nhau, một chiến lược mới, dữ liệu, biểu đồ, v.v.
Các tính năng thông minh khác như tùy chọn “nhận xét” cho phép người chỉnh sửa đánh dấu các cụm từ để dễ dàng để lại phản hồi. Hoặc tùy chọn “đề xuất” giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng đề xuất các thay đổi đối với văn bản mà tác giả có thể xem xét và chấp nhận hoặc từ chối.
Nó trở thành nguồn truy cập để sắp xếp tài liệu và làm việc trên các ý tưởng một cách cộng tác.
Lời kết
Cộng tác doanh nghiệp có lẽ luôn luôn quan trọng đối với các doanh nghiệp, nhưng bây giờ còn hơn bao giờ hết.
Với tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ để làm cho giao tiếp, tương tác và năng suất được sắp xếp hợp lý hơn, công ty của bạn cần dành nhiều thời gian hơn cho lĩnh vực này.
Sự hợp tác tích cực của công ty trong đó các giám đốc điều hành, lãnh đạo và nhân viên đều ở trên cùng một trang, không chỉ mang lại sự phát triển kinh doanh mà còn mang lại sự phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ tổ chức.
Đọc thêm bài viết: Cộng tác hiệu quả quyết định thành công của doanh nghiệp hiện đại

Công ty của bạn có nắm bắt và dành nguồn lực cho việc cộng tác linh hoạt doanh nghiệp không? Đây là lý do tại sao khái niệm này đang định hình nơi làm việc hiện đại và cách công ty của bạn có thể thành công.
Thực trạng cộng tác linh hoạt doanh nghiệp hiện nay
Cách các doanh nghiệp cộng tác linh hoạt để giữ kết nối bên trong và bên ngoài đang tiếp tục phát triển và trở nên kỹ thuật số hơn, nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.
Nhưng bên cạnh đó, làm việc hiện đại đang chuyển mình. Người lao động mong đợi sự cởi mở hơn, cộng tác, công nghệ (mobile first, cloud, v.v.), mức tiêu thụ nội dung và tính linh hoạt với cách họ duy trì kết nối.
Những kỳ vọng này về cách nhân viên làm việc cùng nhau đang thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Đây là lúc mà làm việc linh hoạt, cộng tác linh hoạt trở nên cần thiết và tại sao ngày càng có nhiều công ty tập trung vào các nguồn lực và giải pháp dành cho lĩnh vực này.
Vậy cộng tác linh hoạt doanh nghiệp thực sự là gì?
Cộng tác linh hoạt doanh nghiệp có thể được định nghĩa là một hệ thống được sử dụng để giao tiếp tại nơi làm việc nhằm tăng cường chia sẻ kiến thức, thu thập thông tin và khả năng cho các nhân viên làm việc cùng nhau trong các dự án, bất kể họ ở vị trí nào.
Tất cả điều này có thể được thực hiện thông qua nền tảng cộng tác, các công cụ mạng xã hội, mạng nội bộ công ty của bạn và thông qua web.
Mặc dù làm cho lực lượng lao động của bạn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn là chìa khóa quan trọng, nhưng sự hợp tác trong doanh nghiệp sẽ giúp mọi người hoàn thành công việc hiệu quả hơn, tăng tốc độ phát triển và sản lượng kinh doanh.
▶️ Năng suất cao hơn giữa các nhân viên và bộ phận
▶️ Ít hơn những sai lầm và thông tin sai lệch
▶️ Nhân viên có hiểu biết và thông tin tốt hơn
▶️ Tăng mức độ tương tác
Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể chia nhỏ sự hợp tác của doanh nghiệp thành hai phần: nội bộ và bên ngoài.
Cộng tác linh hoạt nội bộ doanh nghiệp
Điều này xảy ra trong công ty của bạn, đó là nơi làm việc. Các nhân viên đang phối hợp với nhau như thế nào để hoàn thành nhiệm vụ công việc?
Cộng tác linh hoạt nội bộ doanh nghiệp là chìa khóa để đạt được hiệu quả tại nơi làm việc, giúp nhân viên có nhiều thông tin và kết nối hơn, đồng thời đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận được thông tin công việc.
Thông thường, đây là động lực chính cho sự hợp tác trong doanh nghiệp của bạn.
Hợp tác bên ngoài doanh nghiệp
Mặc dù chúng ta chỉ có xu hướng nghĩ về cách hoạt động của sự cộng tác nội bộ, nhưng cũng có những thành phần bên ngoài. Sự hợp tác bên ngoài doanh nghiệp có thể diễn ra trên phương tiện truyền thông xã hội giữa các nhân viên, thương hiệu và người tiêu dùng.
Thường được gọi là mạng xã hội doanh nghiệp, đây là nơi mạng xã hội của nhân viên được khuyến khích và sử dụng để giúp phát triển doanh nghiệp. Phương tiện truyền thông xã hội cho phép các thương hiệu thâm nhập vào các thị trường lớn hơn và có được những hiểu biết có giá trị về khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Sự hợp tác bên ngoài cũng có thể diễn ra giữa các công ty. Các công ty có thể hợp tác với nhau để đưa các sản phẩm hoặc dịch vụ tiên tiến ra thị trường để tiết kiệm tiền hoặc tiếp cận với công chúng nhanh hơn nhiều.
Mẹo cho Chiến lược cộng tác linh hoạt Doanh nghiệp Hiệu quả
Tạo một chiến lược cộng tác doanh nghiệp hiệu quả có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu quy trình này là mới hoặc bạn đang giới thiệu (các) nền tảng công nghệ mới.
Điều quan trọng là đảm bảo nhân viên hoàn toàn chấp nhận chiến lược cộng tác mới và bất kỳ nền tảng công nghệ nào đằng sau nó.
Mặc dù một chiến lược tuyệt vời có thể mất thời gian, nhưng đây là một số mẹo để giải quyết các quy trình và công nghệ cho phép hợp tác doanh nghiệp.
▶️ Hỏi: Công ty của chúng tôi đã sẵn sàng cho việc cộng tác doanh nghiệp chưa?
Điều này chủ yếu liên quan đến văn hóa nơi làm việc của bạn, cách nhân viên nhìn nhận về công ty, ban lãnh đạo và môi trường làm việc của họ.
Công ty của bạn nên khuyến khích chia sẻ kiến thức giữa các bộ phận và làm việc cùng nhau vì lợi ích lớn hơn của doanh nghiệp và sự phát triển của nhân viên.
Chiến lược cộng tác giữa doanh nghiệp với công nghệ sẽ không hoạt động tốt hoặc không nhận được nhiều sự ủng hộ nếu văn hóa doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng.
Có các mục tiêu & quy trình rõ ràng
Công ty của bạn cần xác định rõ ràng lý do tại sao cộng tác doanh nghiệp lại quan trọng. Nó có thể giải quyết những vấn đề kinh doanh nào? Công ty và nhân viên có thể được hưởng lợi như thế nào?
Ngoài ra, công ty của bạn sẽ cần tạo ra một kế hoạch và quy trình, sau đó bám sát kế hoạch đó.
Những thói quen cũ có thể quay trở lại nhanh chóng với những kế hoạch yếu kém. Quản lý và điều hành cần phải tuân thủ các quy trình và chịu trách nhiệm.
Về phía điều hành, bạn cần người quản lý của mình tin tưởng vào nhân viên của họ và nhất quán tham gia vào công việc của họ. Niềm tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một văn hóa công ty tuyệt vời.
Triển khai đúng công nghệ
Trong khi chờ các mục tiêu, mục tiêu và quy trình của công ty bạn, sẽ có một số công nghệ nhất định mà bạn có thể cần để hợp lý hóa chiến lược của mình.
Điều này không có nghĩa là bạn cần mọi dạng công nghệ, chỉ vì các công ty khác trong mạng lưới của bạn đang làm như vậy. Chắc chắn, có thể có những nhu cầu chồng chéo, nhưng bạn không muốn lãng phí thời gian và tiền bạc vào những công cụ không phù hợp.
Bên cạnh việc nâng cao mục tiêu của bạn, bất kỳ công nghệ nào cũng phải dễ sử dụng và tích hợp với ngăn xếp công nghệ hiện có của bạn.Giọng nói, văn bản, video, mạng xã hội là tất cả các yếu tố quan trọng đối với sự cộng tác của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm Business Chat - Công nghệ trong quá trình giao tiếp
Giáo dục nhân viên về “Tại sao” và “Làm thế nào”
Nhân viên cần hiểu tầm quan trọng của việc cộng tác, chia sẻ thông tin và mục tiêu của công ty bạn đối với việc này.
Yếu tố thu hút nhân viên về mục tiêu và bất kỳ hệ thống hợp tác nào của doanh nghiệp sẽ rất quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của việc áp dụng. Nhân viên cần xem nó giúp ích gì cho công việc hàng ngày của họ, có thúc đẩy năng suất, tiết kiệm thời gian hay không, v.v.
Ngoài ra, nhóm của bạn sẽ cần được đào tạo về bất kỳ công nghệ mới, bắt buộc nào, để họ trở thành những người dùng thông thạo và nhất quán.
Thay đổi không bao giờ là dễ dàng đối với việc triển khai của doanh nghiệp, đó là lý do tại sao giáo dục, đào tạo và lợi ích cho nhân viên trong cuộc sống làm việc lại quan trọng đến vậy. Giữ thông tin quan trọng trong công nghệ đã chọn, sử dụng các biện pháp khuyến khích, tìm cách đảm bảo tiếp tục áp dụng.
Tiếp tục đo lường kết quả
Giống như bất kỳ quy trình hoặc chiến lược nào, bạn sẽ muốn đảm bảo những gì bạn đang làm có hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải là phép đo dễ dàng nhất khi nói đến sự cộng tác doanh nghiệp. Bằng cách xem xét việc áp dụng các công nghệ của bạn và việc sử dụng định kỳ, bạn có thể có được một số thông tin chi tiết tốt mà nhân viên đang tích cực sử dụng nó nhưng đó chỉ là một phần.
Công ty của bạn cũng nên theo dõi rằng những khoảng cách trước đây trong giao tiếp ngày càng nhỏ lại, các nhóm đang cộng tác nhiều hơn và kiến thức thông tin đang tăng lên giữa các nhóm.
Hãy nghiên cứu kỹ hơn về Key Result - Kết quả đo lường mục tiêu trong mô hình OKRs để hiểu hơn về vấn đề này.
Hệ thống & Công cụ Hợp tác Doanh nghiệp
Có rất nhiều hệ thống và công cụ hợp tác doanh nghiệp mà doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn để áp dụng tại nơi làm việc. Trong khi chờ đợi mục tiêu và nhu cầu của bạn là gì cho doanh nghiệp của bạn, một số công cụ sẽ rất cần thiết trong khi những công cụ khác thì không.
Quá nhiều hệ thống có thể gây ra tình trạng thiếu áp dụng, gây thất vọng, lãng phí thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, không có những thứ phù hợp cũng có thể có tác dụng tương tự.May mắn thay, hầu hết các công nghệ tích hợp với nhau và nhiều công nghệ thực hiện được nhiều thứ.
Hãy cùng xem xét một vài ví dụ về các công cụ được sử dụng để cộng tác trong doanh nghiệp.
Slack
Chắc hẳn bây giờ bạn đã sử dụng hoặc ít nhất đã nghe nói đến Slack, một công cụ cộng tác nhắn tin tức thì được nhiều nơi làm việc sử dụng.
Sản phẩm này được sử dụng để giữ cho các nhóm được kết nối ở bất kỳ vị trí nào bằng tin nhắn tức thì, thay vì qua email.
Slack có rất nhiều tính năng như chủ đề nhóm cho các nhóm hoặc lý do cụ thể, tìm kiếm để dễ dàng tìm thấy các cuộc trò chuyện trước đây, chia sẻ tệp, khả năng gọi điện video và rất nhiều tích hợp.
ChatOps
Một không gian làm việc số, ở đó mọi người có thể giao tiếp dễ dàng, giữ cho các nhóm cộng tác được kết nối và các chủ đề công việc được mạch lạc. ChatOps cũng được sử dụng như một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ để giữ cho quy trình công việc của dự án luôn hoạt động. Bên cạnh việc giao nhiệm vụ và quản lý các dự án của bạn, bạn có một nguồn cấp dữ liệu về các trạng thái của dự án.
Việc cộng tác trên ChatOps còn được hỗ trợ bởi AI Chatbot và Digital Assistant giúp cho việc giao tiếp giữa người với máy trở nên tốc độ và thông minh hơn.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với ChatOps để được tư vấn kỹ hơn về các giải pháp và quy trình áp dụng cho tổ chức của bạn một cách hiệu quả nhất.
Google Tài liệu / Trang tính
Google Docs làm cho mọi tài liệu của bạn trở nên sống động với các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu đơn giản nhưng thông minh để giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản và đoạn văn. Nhóm của bạn có thể làm việc cùng lúc, bất kể ở đâu.
Nhưng tất cả chúng ta đều biết đến Google và có lẽ đã từng sử dụng Google Tài liệu hoặc Google Trang tính. Tuy nhiên, các công cụ cộng tác miễn phí của họ rất hoàn hảo để làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Cho dù đó là kết hợp nội dung với nhau, một chiến lược mới, dữ liệu, biểu đồ, v.v.
Các tính năng thông minh khác như tùy chọn “nhận xét” cho phép người chỉnh sửa đánh dấu các cụm từ để dễ dàng để lại phản hồi. Hoặc tùy chọn “đề xuất” giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng đề xuất các thay đổi đối với văn bản mà tác giả có thể xem xét và chấp nhận hoặc từ chối.
Nó trở thành nguồn truy cập để sắp xếp tài liệu và làm việc trên các ý tưởng một cách cộng tác.
Lời kết
Cộng tác doanh nghiệp có lẽ luôn luôn quan trọng đối với các doanh nghiệp, nhưng bây giờ còn hơn bao giờ hết.
Với tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ để làm cho giao tiếp, tương tác và năng suất được sắp xếp hợp lý hơn, công ty của bạn cần dành nhiều thời gian hơn cho lĩnh vực này.
Sự hợp tác tích cực của công ty trong đó các giám đốc điều hành, lãnh đạo và nhân viên đều ở trên cùng một trang, không chỉ mang lại sự phát triển kinh doanh mà còn mang lại sự phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ tổ chức.
Đọc thêm bài viết: Cộng tác hiệu quả quyết định thành công của doanh nghiệp hiện đại
Các bài viết khác
Liên hệ tư vấn
