Báo cáo thống kê về Quản Lý Dự Án năm 2021

Đại dịch Coronavirus gây ra sự giãn cách xã hội vào đầu năm 2020 đã buộc các công ty phải chuyển sang lực lượng lao động từ xa. Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi làm việc từ xa như tăng mức độ hài lòng trong công việc và tiết kiệm chi phí, nhưng sự đột ngột của quá trình chuyển đổi cũng có những mặt trái của nó.
Theo dõi ngay thống kê quản lý dự án dưới đây để hiểu sự dịch chuyển của việc quản lý dự án đã thay đổi như thế nào trước xu thế này.
Xu hướng dịch chuyển của hợp tác và quản lý dự án
Phần mềm hợp tác nhóm quản lý dự án cải thiện giao tiếp nội bộ và bên ngoài nơi làm việc bằng cách tạo ra các mốc thời gian rõ ràng của dự án và vạch ra các trách nhiệm liên quan của nhân viên.
Hàng năm, giao tiếp kém khiến các doanh nghiệp nhỏ có dưới 100 nhân viên thiệt hại 420.000 đô la và các công ty có trên 100.000 nhân viên là hơn 62 triệu đô la.
Sự gia tăng của lực lượng lao động từ xa đồng nghĩa với việc thông tin sai lệch gây ra tốn kém cao hơn bao giờ hết.
Một số thống kê quản lý dự án dưới đây cho thấy cách các công cụ quản lý quy trình ảnh hưởng lên các dự án hiệu suất cao.
Tìm hiểu về 6 nền tảng dành cho các nhà Quản lý nhân sự trong thời kỳ bình thường mới
Các thay đổi trong nhóm cộng tác ảnh hưởng lên việc quản lý dự án
Đại dịch coronavirus gây ra sự giãn cách xã hội vào đầu năm 2020 đã buộc các công ty phải chuyển sang lực lượng lao động từ xa.
Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi làm việc từ xa như tăng mức độ hài lòng trong công việc và tiết kiệm chi phí, nhưng sự đột ngột của quá trình chuyển đổi cũng có những mặt trái của nó.
Thống kê quản lý dự án đã nêu bật một số vấn đề mà lực lượng lao động từ xa phải đối mặt. Những vấn đề này có thể được giải quyết thông qua việc sử dụng các tính năng quản lý quy trình làm việc như phân công nhiệm vụ và theo dõi khối lượng công việc của nhân viên.
• 88% nhân viên làm việc từ xa đối mặt với sự lãnh đạo không nhất quán và thông tin sai lệch với các thành viên khác trong nhóm
• 83% nhân viên cho biết cảm thấy kiệt sức vì số lượng lớn email
• COVID-19 đã làm tăng mức độ kiệt sức của nhân viên lên 12% trong hai tháng
• 73% nhân viên báo cáo tình trạng kiệt sức
• 20% nhân viên cho rằng khối lượng công việc không thể quản lý được là nguyên nhân số một dẫn đến tình trạng kiệt sức
Lợi ích của Hệ thống Quản lý Dự án
Sử dụng các phương pháp luận quản lý dự án, phần mềm PM và có một sơ đồ dự án tổng thể sẽ hợp nhất lực lượng lao động từ xa và tăng tỷ lệ thành công của dự án.
Theo nghiên cứu Pulse of the Profession từ Viện Quản lý Dự án, những doanh nghiệp có cơ cấu quản lý dự án rõ ràng có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp không có.
Có một PMO do một chuyên gia quản lý dự án lãnh đạo có nghĩa là các công ty áp dụng một cách tiếp cận rõ ràng, được tiêu chuẩn hóa để quản lý dự án. Một bộ phận quản lý dự án với những kỹ năng mềm cần thiết cho việc quản lý rủi ro sẽ ngăn ngừa các vấn đề như vượt tiến độ.
Các số liệu thống kê bổ sung cho thấy giá trị của việc quản lý dự án là:
• Chỉ có 21% công ty có hệ thống quản lý dự án tiêu chuẩn hóa như mô hình thác nước và Agile tại chỗ
• 1 trong 6 dự án CNTT có chi phí vượt quá 200%
• Trong các dự án CNTT với ngân sách ít nhất 1 triệu đô la thì có hơn 50% không đạt được mục tiêu mục tiêu kinh doanh
• 41% doanh nghiệp có tỷ lệ thất bại dự án cao đổ lỗi cho việc thiếu sự tham gia của cấp trên trong quản lý dự án
• 41% tổ chức báo cáo hiệu suất dự án kém nói rằng họ không nhận được đủ hỗ trợ từ ban quản lý dự án và các nhà tài trợ dự án
• Những thách thức về quản lý dự án khiến các doanh nghiệp tiêu tốn 109 triệu đô la cho mỗi 1 tỷ đô la đầu tư vào một dự án
Thống kê quản lý dự án trong việc bảo vệ ngân sách
Các giải pháp hack năng suất được cung cấp bởi các công cụ quản lý dự án giúp đẩy nhanh tiến độ thời gian của dự án đưa ra nhiều nội dung tiếp thị về cách cải thiện hiệu suất trên mạng. Tuy nhiên, làm việc nhanh hơn cũng có thể tác động tiêu cực đến việc quản lý nguồn lực, khiến các dự án vượt quá ngân sách ban đầu.
Các công cụ như Wrike và Basecamp cung cấp các mẫu dự án được tạo sẵn giúp người quản lý nắm rõ ngân sách. Phần mềm quản lý dự án cũng bao gồm các công cụ ước tính chi phí, đảm bảo rằng các trưởng nhóm lập ngân sách chính xác ngay từ đầu.
Thống kê quản lý dự án dưới đây chỉ ra chi phí của việc quản lý dự án kém và phần mềm phù hợp có thể tiết kiệm cho các công ty bao nhiêu.
• 66% công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án đã hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách ban đầu của họ, so với 47% doanh nghiệp hoạt động không có công cụ quản lý dự án
• Các công ty áp dụng các phương pháp quản lý dự án tiết kiệm tiền gấp 28 lần so với các công ty không
• 47% công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án cho biết nó có tác động tích cực đến độ chính xác của ước tính chi phí dự án
Thống kê Quản lý Dự án về Tiến trình Dự án
Các tính năng của công cụ quản lý dự án phổ biến như theo dõi thời gian và biểu đồ dòng thời gian Gantt giúp tăng tốc các dự án bằng cách đo lường chính xác thời gian thực hiện các nhiệm vụ nhất định. Điều này cho phép các trưởng nhóm tạo ra các mốc thời gian chính xác hơn phù hợp với mục đích kinh doanh.
Các tính năng bổ sung như tự động hóa nhiệm vụ, tạo báo cáo tổ chức tự động và tích hợp email loại bỏ các nhiệm vụ tốn thời gian mà không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật của nhân viên.
Đọc thêm về Không gian làm việc số hoàn chỉnh
Các nền tảng quản lý quy trình làm việc như Monday và Asana hay ChatOps cũng bao gồm các tính năng như nhắn tin trò chuyện thời gian thực, bảng Kanban kiểu ghi chú post-it và gắn thẻ nhận xét. Điều này đảm bảo rằng người dùng không bỏ lỡ các đề xuất quan trọng hoặc thông báo cho toàn nhóm.
Thống kê quản lý dự án dưới đây minh họa rõ hơn cách các công cụ phù hợp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất kinh doanh.
• Phần mềm quản lý dự án tiết kiệm cho nhân viên trung bình 498 giờ mỗi năm
• 61% các công ty sử dụng các công cụ quản lý dự án đã hoàn thành các dự án đúng thời hạn, trong khi chỉ có 41% những công ty không sử dụng chúng đã hoàn thành
• 50% các nhà quản lý dự án dành ít nhất một ngày làm việc trọn vẹn để lập các báo cáo KPI của dự án theo cách thủ công
• 80% nhân viên dành một nửa tuần làm việc để “làm lại” do giao tiếp kém
• Gần 46% trưởng nhóm nói rằng việc đạt được thời hạn của dự án là vấn đề lớn nhất của họ
• Theo dõi thời gian là tính năng quản lý dự án được yêu cầu nhiều thứ hai
Các tính năng quản lý dự án Cải thiện sự hợp tác trong nhóm
Phần mềm quản lý dự án mang lại những lợi ích lớn nhất cho việc giao tiếp và cộng tác trong nhóm.
Các tính năng cộng tác nhóm trong các công cụ quản lý dự án bao gồm khả năng giao nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ ở định dạng danh sách kiểm tra và khả năng chỉ định nhiều nhân viên cho một nhiệm vụ riêng lẻ. Các tính năng ưu tiên công việc hiển thị cho nhân viên biết họ nên tập trung vào dự án nào trước tiên, đồng thời chia sẻ tệp trong ứng dụng và chỉnh sửa thời gian thực giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng cộng tác trên tài liệu.
Các công cụ thăm dò ý kiến và bảng trắng trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm động não và giải thích các khái niệm cho nhau. Họ cũng đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy tiếng nói của họ được lắng nghe ở nơi làm việc.
Thống kê quản lý dự án sau đây nêu bật tầm quan trọng của các tính năng cộng tác nhóm này.
• 90% các dự án yêu cầu sự tham gia của nhóm thay vì trách nhiệm cá nhân
• 31% công ty nói rằng thông tin sai lệch về mục tiêu dự án là lý do số một khiến dự án thất bại
• 59% người lao động ở Hoa Kỳ nói rằng giao tiếp là trở ngại lớn nhất của họ
• 29% nhân viên Mỹ nói rằng sự thiếu trách nhiệm cản trở sự thành công của dự án
• Chia sẻ tệp là tính năng phần mềm quản lý dự án được yêu cầu nhiều nhất
• Hơn 62% các công ty có hiệu suất cao sử dụng các tính năng chỉnh sửa tài liệu và kiểm soát phiên bản tệp trong thời gian thực
• Sự phụ thuộc vào nhiệm vụ không được đáp ứng hoặc không rõ ràng chiếm 12% thất bại của dự án
• 45% thành viên trong nhóm cho biết biểu đồ Gantt là tính năng quản lý dự án được họ sử dụng nhiều nhất
• 55% thành viên trong nhóm nói rằng mục tiêu dự án không rõ ràng
• Chỉ 9% giám đốc điều hành công ty hài lòng với việc phân bổ thời gian tại nơi làm việc
• 40% các nhà quản lý dự án dành phần lớn thời gian của họ để quản lý vi mô trách nhiệm của nhân viên và trả lời các câu hỏi qua email
• ⅓ lực lượng lao động Mỹ tin rằng các nhà quản lý không lắng nghe ý kiến của họ
• 71% giám đốc điều hành doanh nghiệp nói rằng sự tham gia của nhân viên là một trong những yếu tố hàng đầu dẫn đến thành công của dự án
• Chỉ 52% giám đốc điều hành cho biết việc phân bổ thời gian của nhân viên phù hợp với các ưu tiên của công ty
Các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
Các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất là những nền tảng được sử dụng cho nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau. Ngoài quản lý dự án, các công cụ này còn giúp quản lý các bộ phận nhân sự, dự án CNTT, đội bán hàng, v.v.
Ngoài các tính năng ở trên, các trưởng nhóm cũng tìm kiếm các nền tảng có nhiều tùy chọn chế độ xem như:
▶️ Chế độ xem Kanban
▶️ Chế độ xem lịch
▶️ Chế độ xem Gantt / Dòng thời gian
▶️ Chế độ xem vị trí
▶️ Xem tập tin
▶️ Chế độ xem biểu mẫu
Các công cụ quản lý luồng công việc phổ biến nhất phải kể đến Asana, Wrike, Monday.com và Basecamp.
Thống kê các nền tảng đã giúp tối ưu hiệu suất quản lý dự án:
• 56% các công ty chỉ sử dụng một phần mềm quản lý dự án
• 44% các nhà quản lý dự án hiện không sử dụng phần mềm quản lý dự án
• 76% giám đốc điều hành nói rằng các công cụ quản lý dự án Agile sẽ là công cụ bình thường mới
• Monday được sử dụng bởi hơn 100.000 nhóm trên 201 ngành
• Google, Yelp, Deloitte và Airbnb đều là khách hàng của Asana
• Basecamp vượt mốc 3 triệu người dùng vào năm 2020
• Hơn 20.000 công ty hiện đang sử dụng Wrike, bao gồm Hootsuite và L’Oreal
Những tính năng khác được mong đợi
Tích hợp với phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến, cập nhật trạng thái nhiệm vụ và khả năng thiết lập các phụ thuộc dự án là những tính năng bổ sung cần tìm khi đánh giá các ứng dụng quản lý dự án miễn phí.
Các số liệu thống kê về quản lý dự án ở trên chứng minh rằng các ứng dụng này giúp tăng năng suất của nhân viên, cải thiện khả năng hợp tác trong nhóm và tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các công ty. Họ cũng giải phóng các nhà quản lý dự án, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Đây sẽ là xu hướng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện đại thời gian tới.
Nguồn báo cáo từ: https://saaslist.com/
Đọc thêm bài viết: Nguyên tắc xây dựng cấu trúc nhóm linh hoạt

Đại dịch Coronavirus gây ra sự giãn cách xã hội vào đầu năm 2020 đã buộc các công ty phải chuyển sang lực lượng lao động từ xa. Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi làm việc từ xa như tăng mức độ hài lòng trong công việc và tiết kiệm chi phí, nhưng sự đột ngột của quá trình chuyển đổi cũng có những mặt trái của nó.
Theo dõi ngay thống kê quản lý dự án dưới đây để hiểu sự dịch chuyển của việc quản lý dự án đã thay đổi như thế nào trước xu thế này.
Xu hướng dịch chuyển của hợp tác và quản lý dự án
Phần mềm hợp tác nhóm quản lý dự án cải thiện giao tiếp nội bộ và bên ngoài nơi làm việc bằng cách tạo ra các mốc thời gian rõ ràng của dự án và vạch ra các trách nhiệm liên quan của nhân viên.
Hàng năm, giao tiếp kém khiến các doanh nghiệp nhỏ có dưới 100 nhân viên thiệt hại 420.000 đô la và các công ty có trên 100.000 nhân viên là hơn 62 triệu đô la.
Sự gia tăng của lực lượng lao động từ xa đồng nghĩa với việc thông tin sai lệch gây ra tốn kém cao hơn bao giờ hết.
Một số thống kê quản lý dự án dưới đây cho thấy cách các công cụ quản lý quy trình ảnh hưởng lên các dự án hiệu suất cao.
Tìm hiểu về 6 nền tảng dành cho các nhà Quản lý nhân sự trong thời kỳ bình thường mới
Các thay đổi trong nhóm cộng tác ảnh hưởng lên việc quản lý dự án
Đại dịch coronavirus gây ra sự giãn cách xã hội vào đầu năm 2020 đã buộc các công ty phải chuyển sang lực lượng lao động từ xa.
Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi làm việc từ xa như tăng mức độ hài lòng trong công việc và tiết kiệm chi phí, nhưng sự đột ngột của quá trình chuyển đổi cũng có những mặt trái của nó.
Thống kê quản lý dự án đã nêu bật một số vấn đề mà lực lượng lao động từ xa phải đối mặt. Những vấn đề này có thể được giải quyết thông qua việc sử dụng các tính năng quản lý quy trình làm việc như phân công nhiệm vụ và theo dõi khối lượng công việc của nhân viên.
• 88% nhân viên làm việc từ xa đối mặt với sự lãnh đạo không nhất quán và thông tin sai lệch với các thành viên khác trong nhóm
• 83% nhân viên cho biết cảm thấy kiệt sức vì số lượng lớn email
• COVID-19 đã làm tăng mức độ kiệt sức của nhân viên lên 12% trong hai tháng
• 73% nhân viên báo cáo tình trạng kiệt sức
• 20% nhân viên cho rằng khối lượng công việc không thể quản lý được là nguyên nhân số một dẫn đến tình trạng kiệt sức
Lợi ích của Hệ thống Quản lý Dự án
Sử dụng các phương pháp luận quản lý dự án, phần mềm PM và có một sơ đồ dự án tổng thể sẽ hợp nhất lực lượng lao động từ xa và tăng tỷ lệ thành công của dự án.
Theo nghiên cứu Pulse of the Profession từ Viện Quản lý Dự án, những doanh nghiệp có cơ cấu quản lý dự án rõ ràng có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp không có.
Có một PMO do một chuyên gia quản lý dự án lãnh đạo có nghĩa là các công ty áp dụng một cách tiếp cận rõ ràng, được tiêu chuẩn hóa để quản lý dự án. Một bộ phận quản lý dự án với những kỹ năng mềm cần thiết cho việc quản lý rủi ro sẽ ngăn ngừa các vấn đề như vượt tiến độ.
Các số liệu thống kê bổ sung cho thấy giá trị của việc quản lý dự án là:
• Chỉ có 21% công ty có hệ thống quản lý dự án tiêu chuẩn hóa như mô hình thác nước và Agile tại chỗ
• 1 trong 6 dự án CNTT có chi phí vượt quá 200%
• Trong các dự án CNTT với ngân sách ít nhất 1 triệu đô la thì có hơn 50% không đạt được mục tiêu mục tiêu kinh doanh
• 41% doanh nghiệp có tỷ lệ thất bại dự án cao đổ lỗi cho việc thiếu sự tham gia của cấp trên trong quản lý dự án
• 41% tổ chức báo cáo hiệu suất dự án kém nói rằng họ không nhận được đủ hỗ trợ từ ban quản lý dự án và các nhà tài trợ dự án
• Những thách thức về quản lý dự án khiến các doanh nghiệp tiêu tốn 109 triệu đô la cho mỗi 1 tỷ đô la đầu tư vào một dự án
Thống kê quản lý dự án trong việc bảo vệ ngân sách
Các giải pháp hack năng suất được cung cấp bởi các công cụ quản lý dự án giúp đẩy nhanh tiến độ thời gian của dự án đưa ra nhiều nội dung tiếp thị về cách cải thiện hiệu suất trên mạng. Tuy nhiên, làm việc nhanh hơn cũng có thể tác động tiêu cực đến việc quản lý nguồn lực, khiến các dự án vượt quá ngân sách ban đầu.
Các công cụ như Wrike và Basecamp cung cấp các mẫu dự án được tạo sẵn giúp người quản lý nắm rõ ngân sách. Phần mềm quản lý dự án cũng bao gồm các công cụ ước tính chi phí, đảm bảo rằng các trưởng nhóm lập ngân sách chính xác ngay từ đầu.
Thống kê quản lý dự án dưới đây chỉ ra chi phí của việc quản lý dự án kém và phần mềm phù hợp có thể tiết kiệm cho các công ty bao nhiêu.
• 66% công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án đã hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách ban đầu của họ, so với 47% doanh nghiệp hoạt động không có công cụ quản lý dự án
• Các công ty áp dụng các phương pháp quản lý dự án tiết kiệm tiền gấp 28 lần so với các công ty không
• 47% công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án cho biết nó có tác động tích cực đến độ chính xác của ước tính chi phí dự án
Thống kê Quản lý Dự án về Tiến trình Dự án
Các tính năng của công cụ quản lý dự án phổ biến như theo dõi thời gian và biểu đồ dòng thời gian Gantt giúp tăng tốc các dự án bằng cách đo lường chính xác thời gian thực hiện các nhiệm vụ nhất định. Điều này cho phép các trưởng nhóm tạo ra các mốc thời gian chính xác hơn phù hợp với mục đích kinh doanh.
Các tính năng bổ sung như tự động hóa nhiệm vụ, tạo báo cáo tổ chức tự động và tích hợp email loại bỏ các nhiệm vụ tốn thời gian mà không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật của nhân viên.
Đọc thêm về Không gian làm việc số hoàn chỉnh
Các nền tảng quản lý quy trình làm việc như Monday và Asana hay ChatOps cũng bao gồm các tính năng như nhắn tin trò chuyện thời gian thực, bảng Kanban kiểu ghi chú post-it và gắn thẻ nhận xét. Điều này đảm bảo rằng người dùng không bỏ lỡ các đề xuất quan trọng hoặc thông báo cho toàn nhóm.
Thống kê quản lý dự án dưới đây minh họa rõ hơn cách các công cụ phù hợp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất kinh doanh.
• Phần mềm quản lý dự án tiết kiệm cho nhân viên trung bình 498 giờ mỗi năm
• 61% các công ty sử dụng các công cụ quản lý dự án đã hoàn thành các dự án đúng thời hạn, trong khi chỉ có 41% những công ty không sử dụng chúng đã hoàn thành
• 50% các nhà quản lý dự án dành ít nhất một ngày làm việc trọn vẹn để lập các báo cáo KPI của dự án theo cách thủ công
• 80% nhân viên dành một nửa tuần làm việc để “làm lại” do giao tiếp kém
• Gần 46% trưởng nhóm nói rằng việc đạt được thời hạn của dự án là vấn đề lớn nhất của họ
• Theo dõi thời gian là tính năng quản lý dự án được yêu cầu nhiều thứ hai
Các tính năng quản lý dự án Cải thiện sự hợp tác trong nhóm
Phần mềm quản lý dự án mang lại những lợi ích lớn nhất cho việc giao tiếp và cộng tác trong nhóm.
Các tính năng cộng tác nhóm trong các công cụ quản lý dự án bao gồm khả năng giao nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ ở định dạng danh sách kiểm tra và khả năng chỉ định nhiều nhân viên cho một nhiệm vụ riêng lẻ. Các tính năng ưu tiên công việc hiển thị cho nhân viên biết họ nên tập trung vào dự án nào trước tiên, đồng thời chia sẻ tệp trong ứng dụng và chỉnh sửa thời gian thực giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng cộng tác trên tài liệu.
Các công cụ thăm dò ý kiến và bảng trắng trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm động não và giải thích các khái niệm cho nhau. Họ cũng đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy tiếng nói của họ được lắng nghe ở nơi làm việc.
Thống kê quản lý dự án sau đây nêu bật tầm quan trọng của các tính năng cộng tác nhóm này.
• 90% các dự án yêu cầu sự tham gia của nhóm thay vì trách nhiệm cá nhân
• 31% công ty nói rằng thông tin sai lệch về mục tiêu dự án là lý do số một khiến dự án thất bại
• 59% người lao động ở Hoa Kỳ nói rằng giao tiếp là trở ngại lớn nhất của họ
• 29% nhân viên Mỹ nói rằng sự thiếu trách nhiệm cản trở sự thành công của dự án
• Chia sẻ tệp là tính năng phần mềm quản lý dự án được yêu cầu nhiều nhất
• Hơn 62% các công ty có hiệu suất cao sử dụng các tính năng chỉnh sửa tài liệu và kiểm soát phiên bản tệp trong thời gian thực
• Sự phụ thuộc vào nhiệm vụ không được đáp ứng hoặc không rõ ràng chiếm 12% thất bại của dự án
• 45% thành viên trong nhóm cho biết biểu đồ Gantt là tính năng quản lý dự án được họ sử dụng nhiều nhất
• 55% thành viên trong nhóm nói rằng mục tiêu dự án không rõ ràng
• Chỉ 9% giám đốc điều hành công ty hài lòng với việc phân bổ thời gian tại nơi làm việc
• 40% các nhà quản lý dự án dành phần lớn thời gian của họ để quản lý vi mô trách nhiệm của nhân viên và trả lời các câu hỏi qua email
• ⅓ lực lượng lao động Mỹ tin rằng các nhà quản lý không lắng nghe ý kiến của họ
• 71% giám đốc điều hành doanh nghiệp nói rằng sự tham gia của nhân viên là một trong những yếu tố hàng đầu dẫn đến thành công của dự án
• Chỉ 52% giám đốc điều hành cho biết việc phân bổ thời gian của nhân viên phù hợp với các ưu tiên của công ty
Các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay
Các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất là những nền tảng được sử dụng cho nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau. Ngoài quản lý dự án, các công cụ này còn giúp quản lý các bộ phận nhân sự, dự án CNTT, đội bán hàng, v.v.
Ngoài các tính năng ở trên, các trưởng nhóm cũng tìm kiếm các nền tảng có nhiều tùy chọn chế độ xem như:
▶️ Chế độ xem Kanban
▶️ Chế độ xem lịch
▶️ Chế độ xem Gantt / Dòng thời gian
▶️ Chế độ xem vị trí
▶️ Xem tập tin
▶️ Chế độ xem biểu mẫu
Các công cụ quản lý luồng công việc phổ biến nhất phải kể đến Asana, Wrike, Monday.com và Basecamp.
Thống kê các nền tảng đã giúp tối ưu hiệu suất quản lý dự án:
• 56% các công ty chỉ sử dụng một phần mềm quản lý dự án
• 44% các nhà quản lý dự án hiện không sử dụng phần mềm quản lý dự án
• 76% giám đốc điều hành nói rằng các công cụ quản lý dự án Agile sẽ là công cụ bình thường mới
• Monday được sử dụng bởi hơn 100.000 nhóm trên 201 ngành
• Google, Yelp, Deloitte và Airbnb đều là khách hàng của Asana
• Basecamp vượt mốc 3 triệu người dùng vào năm 2020
• Hơn 20.000 công ty hiện đang sử dụng Wrike, bao gồm Hootsuite và L’Oreal
Những tính năng khác được mong đợi
Tích hợp với phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến, cập nhật trạng thái nhiệm vụ và khả năng thiết lập các phụ thuộc dự án là những tính năng bổ sung cần tìm khi đánh giá các ứng dụng quản lý dự án miễn phí.
Các số liệu thống kê về quản lý dự án ở trên chứng minh rằng các ứng dụng này giúp tăng năng suất của nhân viên, cải thiện khả năng hợp tác trong nhóm và tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các công ty. Họ cũng giải phóng các nhà quản lý dự án, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Đây sẽ là xu hướng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện đại thời gian tới.
Nguồn báo cáo từ: https://saaslist.com/
Đọc thêm bài viết: Nguyên tắc xây dựng cấu trúc nhóm linh hoạt
Các bài viết khác
Liên hệ tư vấn
