3 trọng tâm chiến lược giúp việc cộng tác đem lại lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp

Cộng tác có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng mà bạn đang yêu cầu định nghĩa. Tuy nhiên, đó là một trong những yếu tố quan trọng trong 3 trọng tâm chiến lược gia tăng giá trị doanh nghiệp hiện đại.
Cộng tác và vai trò gia tăng lợi ích kinh doanh
Cho dù đó là cộng tác nhóm hay cộng tác B2B, sự tham gia lẫn nhau của những người tham gia trong nỗ lực phối hợp để giải quyết một vấn đề có thể thúc đẩy (nếu làm đúng) kết quả thành công của bất kỳ nỗ lực nào.
Vì vậy, khi nhân viên của bạn làm việc chặt chẽ với nhau hoặc doanh nghiệp của bạn hợp tác chặt chẽ với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp, năng suất tăng sẽ là một trong những lợi ích kinh doanh của việc cộng tác.
Rõ ràng, điều này sẽ không đảm bảo thuận buồm xuôi gió ngay từ ngày đầu. Quyết định tập trung vào cộng tác chứ không phải kinh doanh cạnh tranh như mô hình thông thường, sẽ cần một thời gian và thử các phương pháp khác nhau.
Một báo cáo năm 2014 từ Deloitte (do Google ủy quyền) “Nền kinh tế hợp tác” trình bày chi tiết hơn về lợi ích kinh doanh của việc cộng tác. Chúng tôi chia sẻ một số kết luận thú vị được đề cập trong báo cáo năm 2014 từ Deloitte dưới đây:
Khi nhân viên cộng tác:
▶️ Họ làm làm việc trung bình nhanh hơn 15%;
▶️ 73% công việc tốt hơn;
▶️ 60% là sáng tạo; và
▶️ 56% hài lòng hơn.
Các doanh nghiệp có chiến lược hợp tác là:
▶️ Có khả năng vượt lên gấp đôi so với đối thủ cạnh tranh của họ; và
▶️ Có nhiều khả năng cải thiện lợi nhuận của họ
Các động lực hợp tác hiệu quả nhất là:
▶️ Các công cụ công nghệ như hội nghị truyền hình và quản lý tài liệu điện tử thời gian thực;
▶️ Có chiến lược doanh nghiệp và chính sách nhân sự phù hợp.
Một số lợi ích kinh doanh khác của việc cộng tác là:
▶️ Tiết kiệm thời gian.
▶️ Chất lượng của các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp tăng lên.
▶️ Ý tưởng mới nổi lên một cách hữu cơ.
▶️ Cải thiện khả năng giữ chân của nhân viên (cải thiện tinh thần).
▶️ Doanh nghiệp của bạn trở nên hấp dẫn hơn với những tài năng hàng đầu.
▶️ Cải thiện năng suất.
▶️ Giao tiếp được cải thiện.
▶️ Tăng độ trong suốt.
▶️ Cải thiện tính linh hoạt của tổ chức của bạn.
3 trọng tâm chiến lược giúp việc cộng tác đem lại lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp
Quản trị văn hóa, cấu trúc và chiến lược
Quản trị văn hóa, cấu trúc và chiến lược của doanh nghiệp là điều cần thiết để gia tăng sự hợp tác thành công. Đề xuất đầu tiên của chúng tôi là đảm bảo rằng bạn đầu tư vào trải nghiệm của nhân viên (EX).
▶️ Tạo một môi trường thân thiện, truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn tạo ra các mối quan hệ có ý nghĩa với đồng nghiệp của họ — khuyến khích họ cộng tác và tham gia.
▶️ Thứ hai, trao quyền cho nhân viên của bạn. Hình dung một nền văn hóa cung cấp quyền tự chủ, điều này ảnh hưởng tích cực đến năng suất và hạnh phúc chung của nhân viên.
▶️ Thứ ba, hãy đảm bảo truyền đạt chiến lược mà bạn sẽ thực hiện trong khi cùng làm việc hướng tới mục tiêu chung đó. Thiết lập tầm nhìn của công ty về làm việc theo nhóm hiệu quả có tầm quan trọng sống còn.
Hơn nữa, hãy nhấn mạnh rằng bạn coi trọng ý tưởng của nhân viên. Đảm bảo rằng văn hóa của công ty bạn khuyến khích họ thương lượng, tương tác và xây dựng ý tưởng của nhau. Do đó, bạn sẽ mở ra tiềm năng, sự sáng tạo và kiến thức của mọi nhân viên. Do đó, tạo ra giá trị, thúc đẩy đổi mới và tăng năng suất.
Thiết kế nơi làm việc
Đảm bảo rằng bạn hạn chế các rào cản ngăn cản sự tương tác của nhân viên. Vì vậy, đừng tạo ra các silo riêng biệt mà các cá nhân hoặc nhóm khó có thể cộng tác. Vì vậy, bạn nên cẩn thận thiết kế nơi làm việc. Giúp nhân viên của bạn dễ dàng yêu cầu giúp đỡ hoặc tìm ra góc nhìn khác khi họ gặp khó khăn.
Ví dụ: đảm bảo rằng có những khoảng trống để đồng nghiệp có thể động não hoặc lên lịch cho nhóm của họ trên bảng trắng. Một không gian được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ họ giải quyết vấn đề. Tóm lại, thiết kế một nơi làm việc cởi mở, gắn kết là một lợi ích chung cho tất cả các bên liên quan. Nó thậm chí có thể tạo ra một cách hữu cơ các nhóm có kỹ năng kết hợp đặc biệt — có thể giải quyết các dự án đòi hỏi sự kết hợp của các bộ kỹ năng và lĩnh vực chuyên môn.
“Làm việc nhóm là khả năng cùng nhau hướng tới một tầm nhìn chung. Khả năng hướng các thành quả của cá nhân đến các mục tiêu của tổ chức. Đó là nhiên liệu cho phép những người bình thường đạt được những kết quả không giống ai ”.
- Andrew Carnegie (nhà công nghiệp người Mỹ gốc Scotland và nhà từ thiện)
Áp dụng công nghệ
Có rất nhiều công nghệ SaaS có thể cải thiện những nỗ lực hợp tác mà bạn muốn triển khai trong doanh nghiệp của mình. Việc áp dụng các giải pháp đa kênh mà qua đó nhân viên của bạn có thể giao tiếp và cộng tác là rất quan trọng để phát triển sự gắn bó và tham gia mà bạn muốn khuyến khích trong tổ chức của mình. Công nghệ là một thành phần quan trọng để trao quyền cho nhân viên của bạn và phát triển văn hóa hợp tác. Bên cạnh đó, các kênh giao tiếp và nền tảng thay thế phù hợp để cộng tác có thể mang mọi người đến gần nhau hơn và điều chỉnh sứ mệnh chung của công ty bạn.
Kết luận
Hợp tác không phải là phương sách cuối cùng. Nó phải là một phần trong DNA của công ty bạn, một thành phần quan trọng trong chiến lược của bạn. Hay nói cách khác, nó phải là một yếu tố quyết định cách bạn vận hành doanh nghiệp của mình.
Chỉ cần ghi nhớ rằng đầu óc càng làm việc nhiều hơn cho một dự án nhất định ngay từ đầu, bạn càng dễ dàng phát hiện ra các vấn đề và giải quyết chúng một cách hiệu quả. Sự hợp tác thậm chí sẽ giúp bạn định hướng doanh nghiệp của mình vượt qua đại dịch COVID-19. Ngoài ra, một trong những lợi ích kinh doanh của việc cộng tác là nó bổ sung quan điểm và cái nhìn sâu sắc mà không phải của riêng bạn. Kết quả là bạn phát triển và đồng thời bạn cũng phát triển công ty của mình.
* Bài viết tham khảo từ LSBC

Cộng tác có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng mà bạn đang yêu cầu định nghĩa. Tuy nhiên, đó là một trong những yếu tố quan trọng trong 3 trọng tâm chiến lược gia tăng giá trị doanh nghiệp hiện đại.
Cộng tác và vai trò gia tăng lợi ích kinh doanh
Cho dù đó là cộng tác nhóm hay cộng tác B2B, sự tham gia lẫn nhau của những người tham gia trong nỗ lực phối hợp để giải quyết một vấn đề có thể thúc đẩy (nếu làm đúng) kết quả thành công của bất kỳ nỗ lực nào.
Vì vậy, khi nhân viên của bạn làm việc chặt chẽ với nhau hoặc doanh nghiệp của bạn hợp tác chặt chẽ với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp, năng suất tăng sẽ là một trong những lợi ích kinh doanh của việc cộng tác.
Rõ ràng, điều này sẽ không đảm bảo thuận buồm xuôi gió ngay từ ngày đầu. Quyết định tập trung vào cộng tác chứ không phải kinh doanh cạnh tranh như mô hình thông thường, sẽ cần một thời gian và thử các phương pháp khác nhau.
Một báo cáo năm 2014 từ Deloitte (do Google ủy quyền) “Nền kinh tế hợp tác” trình bày chi tiết hơn về lợi ích kinh doanh của việc cộng tác. Chúng tôi chia sẻ một số kết luận thú vị được đề cập trong báo cáo năm 2014 từ Deloitte dưới đây:
Khi nhân viên cộng tác:
▶️ Họ làm làm việc trung bình nhanh hơn 15%;
▶️ 73% công việc tốt hơn;
▶️ 60% là sáng tạo; và
▶️ 56% hài lòng hơn.
Các doanh nghiệp có chiến lược hợp tác là:
▶️ Có khả năng vượt lên gấp đôi so với đối thủ cạnh tranh của họ; và
▶️ Có nhiều khả năng cải thiện lợi nhuận của họ
Các động lực hợp tác hiệu quả nhất là:
▶️ Các công cụ công nghệ như hội nghị truyền hình và quản lý tài liệu điện tử thời gian thực;
▶️ Có chiến lược doanh nghiệp và chính sách nhân sự phù hợp.
Một số lợi ích kinh doanh khác của việc cộng tác là:
▶️ Tiết kiệm thời gian.
▶️ Chất lượng của các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp tăng lên.
▶️ Ý tưởng mới nổi lên một cách hữu cơ.
▶️ Cải thiện khả năng giữ chân của nhân viên (cải thiện tinh thần).
▶️ Doanh nghiệp của bạn trở nên hấp dẫn hơn với những tài năng hàng đầu.
▶️ Cải thiện năng suất.
▶️ Giao tiếp được cải thiện.
▶️ Tăng độ trong suốt.
▶️ Cải thiện tính linh hoạt của tổ chức của bạn.
3 trọng tâm chiến lược giúp việc cộng tác đem lại lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp
Quản trị văn hóa, cấu trúc và chiến lược
Quản trị văn hóa, cấu trúc và chiến lược của doanh nghiệp là điều cần thiết để gia tăng sự hợp tác thành công. Đề xuất đầu tiên của chúng tôi là đảm bảo rằng bạn đầu tư vào trải nghiệm của nhân viên (EX).
▶️ Tạo một môi trường thân thiện, truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn tạo ra các mối quan hệ có ý nghĩa với đồng nghiệp của họ — khuyến khích họ cộng tác và tham gia.
▶️ Thứ hai, trao quyền cho nhân viên của bạn. Hình dung một nền văn hóa cung cấp quyền tự chủ, điều này ảnh hưởng tích cực đến năng suất và hạnh phúc chung của nhân viên.
▶️ Thứ ba, hãy đảm bảo truyền đạt chiến lược mà bạn sẽ thực hiện trong khi cùng làm việc hướng tới mục tiêu chung đó. Thiết lập tầm nhìn của công ty về làm việc theo nhóm hiệu quả có tầm quan trọng sống còn.
Hơn nữa, hãy nhấn mạnh rằng bạn coi trọng ý tưởng của nhân viên. Đảm bảo rằng văn hóa của công ty bạn khuyến khích họ thương lượng, tương tác và xây dựng ý tưởng của nhau. Do đó, bạn sẽ mở ra tiềm năng, sự sáng tạo và kiến thức của mọi nhân viên. Do đó, tạo ra giá trị, thúc đẩy đổi mới và tăng năng suất.
Thiết kế nơi làm việc
Đảm bảo rằng bạn hạn chế các rào cản ngăn cản sự tương tác của nhân viên. Vì vậy, đừng tạo ra các silo riêng biệt mà các cá nhân hoặc nhóm khó có thể cộng tác. Vì vậy, bạn nên cẩn thận thiết kế nơi làm việc. Giúp nhân viên của bạn dễ dàng yêu cầu giúp đỡ hoặc tìm ra góc nhìn khác khi họ gặp khó khăn.
Ví dụ: đảm bảo rằng có những khoảng trống để đồng nghiệp có thể động não hoặc lên lịch cho nhóm của họ trên bảng trắng. Một không gian được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ họ giải quyết vấn đề. Tóm lại, thiết kế một nơi làm việc cởi mở, gắn kết là một lợi ích chung cho tất cả các bên liên quan. Nó thậm chí có thể tạo ra một cách hữu cơ các nhóm có kỹ năng kết hợp đặc biệt — có thể giải quyết các dự án đòi hỏi sự kết hợp của các bộ kỹ năng và lĩnh vực chuyên môn.
“Làm việc nhóm là khả năng cùng nhau hướng tới một tầm nhìn chung. Khả năng hướng các thành quả của cá nhân đến các mục tiêu của tổ chức. Đó là nhiên liệu cho phép những người bình thường đạt được những kết quả không giống ai ”.
- Andrew Carnegie (nhà công nghiệp người Mỹ gốc Scotland và nhà từ thiện)
Áp dụng công nghệ
Có rất nhiều công nghệ SaaS có thể cải thiện những nỗ lực hợp tác mà bạn muốn triển khai trong doanh nghiệp của mình. Việc áp dụng các giải pháp đa kênh mà qua đó nhân viên của bạn có thể giao tiếp và cộng tác là rất quan trọng để phát triển sự gắn bó và tham gia mà bạn muốn khuyến khích trong tổ chức của mình. Công nghệ là một thành phần quan trọng để trao quyền cho nhân viên của bạn và phát triển văn hóa hợp tác. Bên cạnh đó, các kênh giao tiếp và nền tảng thay thế phù hợp để cộng tác có thể mang mọi người đến gần nhau hơn và điều chỉnh sứ mệnh chung của công ty bạn.
Kết luận
Hợp tác không phải là phương sách cuối cùng. Nó phải là một phần trong DNA của công ty bạn, một thành phần quan trọng trong chiến lược của bạn. Hay nói cách khác, nó phải là một yếu tố quyết định cách bạn vận hành doanh nghiệp của mình.
Chỉ cần ghi nhớ rằng đầu óc càng làm việc nhiều hơn cho một dự án nhất định ngay từ đầu, bạn càng dễ dàng phát hiện ra các vấn đề và giải quyết chúng một cách hiệu quả. Sự hợp tác thậm chí sẽ giúp bạn định hướng doanh nghiệp của mình vượt qua đại dịch COVID-19. Ngoài ra, một trong những lợi ích kinh doanh của việc cộng tác là nó bổ sung quan điểm và cái nhìn sâu sắc mà không phải của riêng bạn. Kết quả là bạn phát triển và đồng thời bạn cũng phát triển công ty của mình.
* Bài viết tham khảo từ LSBC
Các bài viết khác
Liên hệ tư vấn
